Keynote做幻灯片(一):快速制作一个演示文稿

作为Keynote幻灯片系列文章的文章,我想通过一个可以用在实际工作中的文稿来作为Keynote初学者的入门指导。个人经验告诉我,学以致用,边学边用,边用边学的方式来进行学习是最有效率,也最有价值的。

从Keynote模板创建一个Keynote文稿

启动Keynote,在对话框中点击左下的「新建文稿」。

Keynote总是从一个模板开始来创建一个新的文稿。当你选择「新建文稿」之后,就会进入到主题选择窗口。Keynote为我们提供了两种屏幕尺寸的主题,「标准」和「宽」,两种样式下的主题分别如下所示:

观察可发现,两类主题只是在尺寸上不一样,其它的样式都相同的。

  • 标准,比例4:3,1024x768。
  • 宽, 比例16:9, 1920x1080。

文稿到底该使用哪种尺寸的主题,需要根据你演示场景中投影幕布的尺寸来确定。宽屏的可能只会在一些大型的演讲环境中才会使用到,一般许多办公环境的投影幕布多为4:3的比例,因此,选择「标准」就行了。双击其中一个主题,就创建了一个新的文稿。 整个Keynote界面如上图所示,分为四个区域:

  • ① 快捷工具栏区域,最中间是一些最常的Keynote构件,文字、图表、音频视频等,点击相应图标,即可创相应的构件,对于图片,音频,视频,也可以直接拖拽到Keynote中来。
  • ② 幻灯片导航区域,所有的幻灯片都会以缩略图方式展示到这里。当然也可以换作其它的显示样式。在这里,可以快速的新建、删除幻灯片及调整它们的位置等。
  • ③ 幻灯片编辑区域,编辑幻灯片就在这个区域处理。幻灯片周围的灰色区域内容是不可见的,所以在进行编辑时,内容一定要放在幻灯片的底片上。在上面的窗口中,整个白色区域就是幻灯片的显示区域。
  • ④ Keynote检查器,对构件的属性调节,动画设置都在这里进行。个人认为这是Keynote最核的区域了,当然也是最复杂的区域。

编辑幻灯片

在进行下步之前,你需要明白Keynote用得多的两个鼠标动作。

  • 单击,表示选中构件。
  • 双击文本,可以对其内容进行编辑。

我以我正在教学的一篇古文《陋室铭》为例,来说明如何进行幻灯片的编辑。

第一页,是一个封面页,需要有篇名及作者名,双击,输入内容即可。结果像这样:

第二面,我想介绍一下作者的信息,这时需要重新建一张幻灯片,在窗口的最左边,即导航区域,单击选中第一张片子,再敲击回车键,这时就会出现一张新的幻灯片,当然你也可以点击工具栏上的「添加幻灯片」,不同的是,这里会有幻灯片样式的选择。像这样:

新创建的幻灯片,会有一个标题行和一个文本框。输入相应的内容即可。

第三页,我想展示这篇文章的内容,只需要一个文本框即可,你可以如创建第二张那样,添加一张幻灯片,然后把标题行删除即可。当然也可以直接使用Keynote提供好的幻灯片母版。在右边的属性检查器中,点击「更改母版」,选中第四个样式:

中间只有一个文本框。在你熟练之后,还是推荐回车创建新幻灯片,再删除上面的框,再按需要求添加构件感觉还要灵活得多。

到此为此,一个简单的,可用的片子就可以使用了。

整个过程,几分钟就可以完成,由于模板内设有幻灯片的版式,字体、颜色也配有相应的样式,所以做起来速度非常快。尽管初次接触检查器可能感觉有些复杂,但那仍然是一些字体、颜色、动态效果方面的调节,而且界面非常友好直观,理解起来比较容易。其实教程读得再多,都比不上直接在拿着软件用起来,空余的时候,多尝试一下,对于不太理解的选择,尝试调节它的值,观察它的变化,以此来掌握它的作用。

对于已有PPT操作经验的朋友来说,Keynote在对幻灯片的编辑上也没多大差别。对于没有任何幻灯制作基础的朋友来说,唯有多创建,多使用,别无他法,前期不管做得好不好看,先慢慢用起来,一点点的对其功能加以认识,慢慢熟悉起来之后,再去学习如何做得更好的事。

新的一周工作开始了,如果你的工作中哪怕有一丝机会可能使用幻灯片,那就赶紧用起来吧!